作业帮如何组织高效率会议30页
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/05/11 18:43:54
如何组织高效率会议30页
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如何组织高效率会议权威统计：在我国,一个单位的领导一年有80%的时间在开会（约40%参加上级部门的会议,40%参加本部门会议）；我国每天召开的会议约240万个；全国每年会议经费达35亿元!会议的组成部分：前段：会前准备工作要想经营成功的会议,必须要有周全的会前准备工作.很多会议因为缺乏充分的会前准备工作,才导致低质量的讨论过程. 1、会议召集人的会前工作清单 2、与会者的会前准备工作中段：议事过程是会议的主体及核心部分,此部分在无特殊情况下应尽量按照事先的议程安排进行,以保证会议的高效率进行.开会参考流程末段：会后追踪会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作,并作成简报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报.会中分派工作一览表GO会议召集人的会前准备工作清单：开会目标是否清楚；决定与会者名单；决定与会者的参与程度；决定由谁来担任会议主席与会议记录者；决定会议时间、会议长度、地点；准备好会议所需辅助设备；决定哪些与会者该做简报与何时做；暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项,并把议程事先发给与会者；分发开会通知.与会者的会前准备工作：基本的工作就是对自己负责的议题有充分的了解,并有充分的资料提供给其他与会者；会前了解自己在会议中发挥的作用,若在会前还不知道自己负责的议题或职责范围,应及时向组织者询问.给与会者的几个建议给与会者的几个建议：1、发言内容要有组织 2、适时发言 3、一次只讨论一个要点 4、口齿清晰、陈述有力 5、让证据说话 6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言会议目标：会议中所要解决什么问题,以及对会议中讨论的议题所期望能达到的最好效果,既问题在会议中期望被解决的程度.